Poniżej znajdą Państwo regulaminy i formularze związane z wdrażanym na Wydziale Filologicznym systemem elektronicznego dostępu do pomieszczeń, który w przyszłości zostanie rozszerzony o obsługę parkingu.
Opublikowane na tej stronie materiały mają charakter roboczy i mogą ulec zmianie. Wszelkie sugestie dotyczące tych materiałów prosimy wysyłać na adres: gsc@filologia.uni.lodz.pl
REGULAMINY I INSTRUKCJE
ZWYKŁE otworzenie drzwi
W celu wejścia do pomieszczenia zbliż na około 1 sekundę kartę do czytnika znajdującego się w klamce.
- DOSTĘP PRZYZNANY
Po zbliżeniu karty zaświeci się bursztynowa, a następnie zielona dioda - klamka utwardzi się na 5 sekund w przeciągu których możesz otworzyć drzwi - DOSTĘP ODRZUCONY – brak uprawnień
Po zbliżeniu karty zaświeci się bursztynowa, a następnie czerwona dioda – klamka pozostanie „miękka” i nie będzie możliwości wejścia do pomieszczenia - BŁĄD ODCZYTU KARTU LUB BŁĄD POŁĄCZENIA Z SYSTEMEM KONTROLI DOSTĘPU
Po zbliżeniu karty do czytnika następuje seria czterech mrugnięć diody w kolorze bursztynowym – należy powtórnie zbliżyć kartę do czytnika w celu ponowienia próby uzyskania dostępu do pomieszczenia
TRYB BIUROWY otworzenia drzwi
W celu aktywacji trybu biurowego zbliż kartę do czytnika w klamce. Po zaświeceniu się diody w kolorze bursztynowym, a następnie zielonym w przeciągu 4 sekund należy ponownie zbliżyć kartę do czytnika.
- Po otworzeniu drzwi w trybie biurowym dostęp do sali dydaktycznej możliwy jest przez 15 minut. Po tym czasie klamka automatycznie opuszcza tryb „biurowy” i nie ma możliwości otworzenia drzwi z zewnątrz. Aby wyłączyć tryb biurowy przed upływem 15 minut, zbliż dwukrotnie kartę do czytnika w klamce w odstępie od około 1 do 4 sekund. Wyłączenie trybu biurowego sygnalizowane jest serią 5 mrugnięć diody w kolorze bursztynowym, a następnie 1 mrugnięciem diody w kolorze czerwonym
- W przypadku pokoi pracowniczych tryb biurowy działa „do odwołania”, a więc do ponownego dwukrotnego zbliżenia karty do czytnika w klamce w odstępie od około 1 do 4 sekund. Wyłączenie trybu biurowego sygnalizowane jest serią 5 mrugnięć diody w kolorze bursztynowym, a następnie 1 mrugnięciem diody w kolorze czerwonym
FORMULARZE
Wniosek należy wypełnić i przesłać w celu przyznania lub cofnięcia uprawnień dostępu do pomieszczeń (na stałe lub tymczasowo) będących w dyspozycji danej jednostki
https://forms.office.com/e/wbVJc4kRkX
Wniosek o nadanie uprawnień wypełnia pracownik, który potrzebuje dostępu do jednego z poniższych pomieszczeń:
- Sala teatralna (-12)
- Laboratorium translatoryki (-23)
- Studio TV (0.22)
- Studio radiowe (2.01)
- Kabiny tłumaczy (0.44)
https://forms.office.com/e/rYf1undhZT
Uwagi:
Uprawnienia zostaną nadane po akceptacji przez opiekuna danego pomieszczenia.
Wniosek o cofnięcie uprawnień wypełnia opiekun pomieszczenia.
Wniosek wypełniają pracownicy Wydziału, którzy potrzebują dostępu do pomieszczeń gmachu Wydziału Filologicznego w dni ustawowo wolne od pracy.
https://forms.office.com/e/gQb3RfKS83
Wniosek wypełniają pracownicy, którzy chcą dokonać rezerwacji Auli na potrzeby organizacji wydarzenia (nie dotyczy rezerwacji na potrzeby egzaminów)
https://forms.office.com/e/ciSswhjuY6
Wniosek wypełnia Dyrektor/Kierownik jednostki. Pokój zostanie posprzątany w czasie pracy pracowników jednostki.
https://forms.office.com/e/PD54Jr3tzg
Wniosek wypełnia sekretariat jednostki, w ramach której zatrudniona jest osoba:
- na umowę-zlecenie
- na umowę o dzieło
- ramach zajęć usługowych z innej jednostki UŁ
https://forms.office.com/e/HkAQLwyM70
Wniosek wypełnia pracownik prowadzący zajęcia, który zmuszony jest do zmiany trybu zajęć ze stacjonarnych na zdalne podczas gdy studenci znajdują się w gmachu Wydziału Filologicznego.
https://forms.office.com/e/jujHcn5q6t
Wniosek wypełnia pracownik Wydziału Filologicznego, który wyznacza doktoranta na swoje zastępstwo w prowadzeniu zajęć.
https://forms.office.com/e/ZMSNmaqz7B
Zgłoszenie wysyła pracownik, który podejrzewa zgubienie lub kradzież karty elektronicznego dostępu.
Karta zostanie zablokowana (istnieje możliwość odblokowania karty w przypadku jej odnalezienia).
https://forms.office.com/e/qKJMLHef3L
Wniosek wypełnia osoba, która utraciła kartę elektronicznrgo dostępu.
Informacja o koszcie wydania duplikatu karty dostępna jest w dokumencie "Ogólne zasady użytkowania przestrzeni w budynku Wydziału Filologicznego"